Niemand möchte das Gefühl haben, überwacht zu werden. Ihre Fahrer haben die volle Kontrolle über ihre Privatsphäre. Sobald ihre Arbeitszeit vorbei ist, können sie in den Privatmodus des Navigationsgeräts wechseln. Die Fahrzeugortungsfunktion wird dann zum Schutz der Privatsphäre deaktiviert.
Mitarbeiter und deren Repräsentanten bringen häufig ihre Bedenken zu Fahrzeugortungslösungen und Datenschutz zum Ausdruck. Webfleet nimmt diese Bedenken sehr ernst und hat diese bei der Entwicklung seiner Produkte berücksichtigt. Webfleet durchläuft Kontrollen und Prüfungen durch seinen externen Datenschutzbeauftragten und ist nach ISO 27001 zertifiziert.